机械网--ERP切换，切忌“藕断丝连”

ERP的实行经历过选型、培训、基础数据的整理、会议室试点后，就面临着最关键的1个环节，就是ERP系统的切换，所谓切换就是要求抛弃目前手工操作的模式，采取全新的ERP系统操作模式，这对全部企业来说，不但是1次业务流程的变革，更是1次管理思想上的洗礼。如何更好的走完这最后1步，对全部项目的成功实行起着决定性的作用房屋没有房产证强拆怎么办。 切换前期的准备工作必须10分充分，如果草率行事，注定要失败。应当说会议室试点是ERP是否是能够正常运行的1次模拟考试，针对在这次考试中出现的问题点，必须10分重视。1般情况下，会议室试点中爆发的主要问题有以下两点：其1是业务流程重组不完全，现有的业务流程没法适应ERP操作模式的需要，当出现了这类问题后，公司1把手必须真正重视起来，把生产进程中没法解开的死结完全解决掉，决不能手软，该换人的必须换人，该撤并的岗位坚决撤并，该增设的硬件马上添加等等强拆违法建筑有赔偿吗，不断优化的业务流程是成功实行ERP系统的先决条件，有些公司就忽视了这1点，他们的观点不是去主动适应新的流程，而是不断的对ERP软件进行2次开发，让ERP系统来适应企业，结果将系统改得面貌全非，毫无可操作性，最后不能不以失败而告终。其2是基础数据的质量太差，账务不符，BOM表结构毛病，生产计划参数设置毛病等，由于基础数据的整理是1项10分细致繁琐的工作，不能1筹而就，必须扎扎实实的去做。除静态数据外，动态数据的分割链接也非常重要，也就是将手工系统的各种操作截断，如何导入到ERP系统中。在导入动态数据时，我们可以设计1个动态数据切换的计划表，主要内容包括如何安排结账、库存余额、仓库盘点、生产线存货盘点等，还有1些业务订单、生产订单、采购订单的处理，统计出已下达但还没有处理的相干订单和正在处理的相干订单，主要参与者包括销售部的业务人员、采购、生产计划员、仓管员等，此项工作必须细致，要求有较高的准确性。 要保证ERP系统的顺利切换，前期的培训工作是不能忽视的，需要强调的是ERP培训千万不要走过场，不要只是重视情势和敷衍了事，必须讲求实效。培训面必须广，由于前期实行顾问的培训主要是针对项目组成员和公司的中高层领导，培训的对象有限政府强拆小产权房如何补偿，而且对专业知识的要求较高，1般的基础管理人员很刺耳懂。所以后期的培训主要是针对1些基层的管理人员和员工，如班组长、领料员、仓管员、采购员、计划员等，培训的主要内容是ERP系统的基本原理、新的业务流程、系统操作界面、管理思想和对他们的要求等，在培训进程中，可以利用播放幻灯片、ERP基础知识比赛、上机模拟操作比赛和各种鼓励的情势，激起广大员工学习ERP的积极性，特别是在工作习惯上，如何改变思维定势，接受新的管理思想，这1点是最难的，我们要充分展现ERP系统的优势，耐心解答他们提出的疑问，使他们建立信心。毕竟是1种全新的思想，在新的业务流程环境下，势必会影响到1些人的个人利益，如有些人的权利减少了，有些岗位不存在了，有些人面临重新掌握电脑知识的压力等。在这里特别强调1点，切换前期，建立1个良好的模拟环境是非常重要的，不但是培训的时候可以使用，也方便广大员工业余时间操作练习，还可以对相干案例进行分析和测试等。 新旧系统切换的磨合期1定存在，我们必须用正确的心态去对待它，我们要做的是尽量缩短这个磨合期，而不能急于求成。从项目1开始，我们应当对它有公道的期望，客观的看待问题。任何新事物都不会是1帆风顺的，如果1开始期望太高，太理想化，不但给项目组成员太大的压力，而且还会影响到广大员工对ERP系统的信心，我们可以把这个磨合期看作是拂晓前的黑暗。1般情况下，切换的初期是手工系统和ERP系统操作并行的局面，目的是为了保证正常的生产运作，由于系统切换不可能将生产都停止下来，还有1个目的是为了印证ERP系统数据的准确性，但这类情势的时间不能延续太长，否则，大家使用ERP系统的的积极性会逐渐衰退。ERP系统不可能1开始就是非常的完善，它是1个边使用边调解的进程，我们只有在使用的进程中去发现问题，才能集中气力解决问题，如果将系统拒之于工作之外，那里面存在的问题永久都解决不了。只有通过反复不断的修整，ERP系统才会更完善。我们必须明确，两套系统并行，工作量非常大，相干人员就会过分依赖于手工帐，不信任ERP里的数据，同时还会造成人手不够用，再加上操作人员对软件不熟习，误操作的情况就会时有产生，至于1些录单人员疲于数据录入，根本没有时间去核对数据的准确性，导致系统的数据质量不但没有提高，反而降落。其实，要解决这类问题，办法只有1个：在保证企业业务正常运行的情况下，尽快实行单1的ERP操作系统。就像小孩子1样，不及时断奶，就永久长不大。事实上，在手工操作的情况下，我们也常常出现1些问题，以下错单、漏下订单，物料需求计划的毛病等，在ERP系统中，类似情况也许会出现，但只要是在使用系统进程中发现了这些问题就是进步。 成功切换只是动身点，要使ERP系统在今后的生产中能够真正产生效益，还有很长的1段路要走，我们要把ERP系统作为管理企业的1条主线，把它作为1把斩断企业管理问题这团乱麻的快刀，把它作为本质工作的1部分，只有这样，才能真正享遭到ERP系统带给我们的快乐。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章